Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Mailing-Plattform unter mailing-erfolg.de. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir hier verarbeiten und warum. Für die Unternehmenswebsite www.vollblutwerber.de gilt die dortige Datenschutzerklärung.

Anbieter und Verantwortlicher

Vollblutwerber GmbH
Lotzbeckstraße 29
77933 Lahr / Schwarzwald

E-Mail-Adresse des Anbieters: info@vollblutwerber.de

Verarbeitungsmethoden und Ort

Der Anbieter verarbeitet die Nutzerdaten auf ordnungsgemäße Weise und ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den unbefugten Zugriff und die unbefugte Weiterleitung, Veränderung oder Vernichtung von Daten zu vermeiden. Die Datenverarbeitung wird mittels Computern oder IT-basierten Systemen nach organisatorischen Verfahren und Verfahrensweisen durchgeführt, die gezielt auf die angegebenen Zwecke abstellen. Zusätzlich zum Verantwortlichen können Dienstleister, die der Verantwortliche als Auftragsverarbeiter einsetzt (zum Beispiel Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand), Zugriff auf die Daten haben. Eine aktuelle Liste der Beteiligten kann jederzeit vom Anbieter verlangt werden.

Die Plattform wird bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Deutschland) gehostet. Daten Ihres Kundenkontos und Ihrer Aufträge liegen auf Servern in Deutschland.

Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Besuch der Seite. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten (zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt.

Kundenkonto. Wenn Sie ein Konto anlegen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und ein Passwort (nur als Hash, nie im Klartext) sowie auf Wunsch Ihr Firmenprofil (Firma, Anschrift, Telefon, Webadresse, Absenderangaben, Farben). Zweck ist die Durchführung des Vertrags und die Bereitstellung Ihres Kontos. Die E-Mail-Adresse bestätigen Sie per Link (Double-Opt-in). Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihrem Konto unter „Sicherheit“ löschen und Ihre Daten dort herunterladen.

Aufträge und Bestellungen. Für Ihr Mailing verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Texte und Gestaltungsangaben, Ihr Logo sowie Angaben zu Menge, Versandtermin und Preis. Bezahlte Aufträge bewahren wir wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Handels- und Steuerrecht, bis zu zehn Jahre) auf, auch wenn Sie Ihr Konto löschen; Entwürfe werden mit dem Konto gelöscht.

Adresslisten Ihrer Empfänger. Wenn Sie eine Adressliste hochladen, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten (zum Beispiel Anrede, Name, Firma, Anschrift) in Ihrem Auftrag, um die Adressen zu prüfen, Ihr Mailing zu personalisieren, zu drucken und zu versenden. Sie sind dafür der Verantwortliche und wir der Auftragsverarbeiter; die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestätigen Sie beim Bestellen. Wir verwenden die Daten nur für Ihren Auftrag.

Zahlung. Die Zahlung wickelt Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) ab. Ihre Zahlungsdaten (zum Beispiel Kartennummer) geben Sie direkt bei Stripe ein, wir erhalten sie nicht. Wir erhalten die Information, ob die Zahlung erfolgt ist. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

E-Mails. Wir senden Ihnen E-Mails zur Bestätigung Ihrer Adresse, zum Zurücksetzen des Passworts und zu Ihrem Auftrag (Vorschau fertig, Bestellung, Freigabe, Versand). Das sind Mitteilungen zur Vertragsdurchführung, keine Werbung.

Textvorschläge mit KI. Wenn Sie die Funktion „Webseite analysieren“ nutzen, lesen wir die öffentlich abrufbaren Inhalte Ihrer Webseite (Farben, Schrift, Kontaktdaten, Logo, Texte) und lassen mit diesen Angaben sowie Ihrer Branche und Zielgruppe Textvorschläge und eine Motivauswahl erstellen. Dafür übermitteln wir diese Inhalte an Anthropic, PBC (USA), mit der Möglichkeit, dass auch öffentlich auf Ihrer Webseite genannte Ansprechpartner enthalten sind. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung auf Ihre Veranlassung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Funktion gibt es Standardvorschläge.

Auswertung (Response) Ihrer Mailings. Jeder Empfänger Ihres Mailings erhält einen eigenen Code (QR-Code und Link). Ruft jemand den Link auf, speichern wir nur den Zeitpunkt und die Geräteart, ohne IP-Adresse und ohne Cookies, und leiten auf die von Ihnen gewählte Seite weiter. Sie sehen im Konto, welche Empfänger Ihr Mailing aufgerufen haben. Als Verantwortlicher entscheiden Sie, wie Sie diese Leads ansprechen, und weisen in Ihrer eigenen Datenschutzerklärung auf die Auswertung hin.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungscookie, das Sie nach der Anmeldung in Ihrem Konto erkennt (Laufzeit bis zu 30 Tage, nur über HTTPS), und im Verwaltungsbereich ein Anmelde-Cookie. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich. Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht, Schriften und Bilder laden wir von unserem eigenen Server.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck erfordert, zu dem sie erhoben wurden, und können aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (zum Beispiel steuerrechtliche Aufbewahrung) länger aufbewahrt werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Daten Ihres Kontos können Sie in Ihrem Konto herunterladen und löschen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@vollblutwerber.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.